市社科联扎实推进档案法和“十四五”档案事业发展规划贯彻实施,围绕数字档案馆建设,不断加大档案工作数字化转型和现代化建设力度,全面加强档案资源、利用、安全体系建设及信息化工作,有力推动该馆档案管理质量和服务质效的整体提升。
加强档案馆建设。对照《浙江省数字档案室建设测评标准》统筹推进基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等5项指标建设工作。目前,已建立库房、设备、安全、人员、数字资源管理及数字化等相关制度并得到落实,高质量推进温州市数字档案管理服务一体化系统。
加强资源体系建设。坚持把档案资源体系建设作为重要基础工作紧抓不放,实行纸质档案建设、档案资源数字化双向并举。截至目前,室存档案共有1188件、618卷、特种载体档案153件、实物档案21卷。按照馆藏档案“存量数字化”思路,稳步高质量开展纸质档案扫描工作,除会计凭证等部分档案外,全部进行了数字化。截至目前,该馆完成档案数字化798卷、1412件、条目著录3837条,数字化率达90%以上。
加强档案利用和安全管理工作。围绕单位工作需要及编研需要,丰富查阅内容,大力提升服务水平。今年以来,该馆共接待档案利用6人次,提供档案13卷件,为科研、科普、巡察等工作提供了有支持。加强电子文件收集、档案数字化加工、档案查阅利用工作安全监管,每周、每节假日前后开展档案风险和安全隐患排查,切实抓好防火、防潮、防鼠、防虫等“九防”要求,确保档案馆库、档案实体及数据安全。